Wniosek o wpis w księdze wieczystej to podstawowy dokument, dzięki któremu możesz ujawnić w dziale księgi wieczystej m.in. zmianę właściciela, ustanowienie hipoteki, służebności czy ostrzeżenie o toczącym się postępowaniu. Prawidłowe wypełnienie formularza jest kluczowe, ponieważ błędy formalne mogą znacząco opóźnić dokonanie wpisu albo spowodować zwrot wniosku bez jego rozpoznania, co oznacza konieczność ponownego składania dokumentów i dalszą zwłokę.
Standardowo wykorzystuje się urzędowy formularz KW-WPIS, ale w praktyce warto posługiwać się również przejrzystym, roboczym wzorem, który krok po kroku porządkuje dane: oznaczenie sądu, numer księgi wieczystej, dane wnioskodawcy, uczestników postępowania, dokładne oznaczenie nieruchomości oraz opis żądanego wpisu. Każdy z tych elementów musi dokładnie odpowiadać treści dokumentów załączonych do wniosku (np. aktu notarialnego, postanowienia sądu, umowy kredytowej), dlatego dobrze jest przygotować je wcześniej, w spokojnych warunkach.
Poniższy wzór „Wniosku o wpis w księdze wieczystej” został przygotowany w formie czytelnego podglądu PDF. Zawiera przykładowe sformułowania, które możesz łatwo dostosować do konkretnej sprawy – np. wpis prawa własności, wpis hipoteki, zmianę danych właściciela. Kluczowe pola zostały opisane w prosty i praktyczny sposób, tak aby osoba wypełniająca wniosek mogła krok po kroku przenieść dane do urzędowego formularza bez obaw, że pominie ważną informację.
Pamiętaj, że wniosek o wpis w księdze wieczystej zawsze powinien być spójny z dokumentami źródłowymi, zawierać poprawne oznaczenie księgi oraz precyzyjne, jednoznaczne żądanie wpisu. Poniższy wzór nie zastępuje urzędowego formularza, ale pomaga przygotować wszystkie dane i uporządkować treść wniosku przed jego ostatecznym złożeniem w sądzie wieczystoksięgowym, co znacząco zmniejsza ryzyko zwrotu pisma z przyczyn formalnych.
Wniosek o wpis w księdze wieczystej – podgląd wzoru
Sekcja 1: Oznaczenie sądu i księgi wieczystej
Sekcja 2: Dane wnioskodawcy i uczestników
Dane wnioskodawcy:
- Imię i nazwisko / nazwa: ……………………………………………………………………
- Adres do doręczeń: ……………………………………………………………………
- PESEL / KRS / NIP: ……………………………………………………………………
Pozostali uczestnicy postępowania (np. współwłaściciele, bank):
- Uczestnik 1: imię, nazwisko/nazwa, adres
- Uczestnik 2: imię, nazwisko/nazwa, adres
- Kolejni uczestnicy według potrzeby
Sekcja 3: Oznaczenie nieruchomości
| Element oznaczenia | Przykład wypełnienia | Źródło danych |
|---|---|---|
| Adres nieruchomości | ul. Przykładowa 10, 00-000 Miasto | akt notarialny, wypis z rejestru gruntów |
| Numer działki ewidencyjnej | dz. nr 123/4, obręb 0001 | wypis z rejestru gruntów |
| Powierzchnia | 0,0500 ha | operat geodezyjny, KW |
Sekcja 4: Treść żądania wpisu
- „Wnoszę o wpis prawa własności na rzecz …………………………………… w dziale II księgi wieczystej nr ……………”
- „Wnoszę o wpis hipoteki umownej kaucyjnej w kwocie …………… zł na rzecz ……………………… w dziale IV księgi wieczystej nr ……………”
- „Wnoszę o wykreślenie hipoteki ujawnionej w dziale IV księgi wieczystej nr ……………”
Sekcja 5: Załączniki
- odpis aktu notarialnego / prawomocne orzeczenie sądu
- zgoda wierzyciela lub innego uprawnionego (jeżeli jest wymagana)
- dowód uiszczenia opłaty sądowej
Sekcja 6: Podpis i data
Jak korzystać z wzoru wniosku o wpis w księdze wieczystej
Prezentowany wzór ma charakter pomocniczy i służy do uporządkowania informacji przed wypełnieniem urzędowego formularza KW-WPIS. Możesz go wydrukować lub wypełnić elektronicznie, a następnie przepisać dane do oficjalnego druku sądowego. Układ sekcji odpowiada typowej strukturze wniosku: sąd i numer księgi, dane stron, oznaczenie nieruchomości, treść żądania, załączniki oraz podpis. Dzięki temu z góry widzisz wszystkie pola, które trzeba przygotować, zamiast szukać ich dopiero na urzędowym formularzu.
Co można zmodyfikować we wzorze
W treści wzoru możesz swobodnie zmieniać liczbę uczestników postępowania, dopisując kolejnych współwłaścicieli lub wierzycieli – np. bank finansujący zakup mieszkania czy członków rodziny nabywających nieruchomość razem z Tobą. Dopuszczalna jest także modyfikacja przykładowych sformułowań żądania wpisu, tak aby odpowiadały Twojej sytuacji: wpis prawa własności, ustanowienie hipoteki, wykreślenie hipoteki, wpis służebności, wpis ostrzeżenia. Ważne, by treść żądania była spójna z dokumentami załączonymi do wniosku – jeżeli w akcie notarialnym ustanowiono konkretny rodzaj hipoteki, wniosek powinien używać tego samego określenia.
Możesz również doprecyzować oznaczenie nieruchomości, np. dodać numer lokalu, kondygnację, udział w częściach wspólnych czy sposób korzystania (np. prawo wyłącznego korzystania z miejsca postojowego). Wzór ma służyć jako czytelna „ściągawka”, więc nie ma przeszkód, by rozbudować sekcje o dodatkowe informacje, o ile pozostaną one zgodne z księgą wieczystą i dokumentami źródłowymi. Im dokładniej opiszesz stan faktyczny, tym mniejsze ryzyko, że sąd poprosi Cię o doprecyzowanie wniosku.
Na co szczególnie uważać przy wniosku do księgi wieczystej
Przy wypełnianiu wniosku o wpis w księdze wieczystej kluczowe są trzy elementy: prawidłowy numer księgi, pełne i aktualne dane wnioskodawcy oraz uczestników oraz precyzyjne oznaczenie nieruchomości. Nawet drobne pomyłki w numerze działki, adresie czy danych osobowych mogą wydłużyć postępowanie albo wymagać składania dodatkowych pism wyjaśniających. W praktyce oznacza to np. konieczność powtórnej wizyty w sądzie lub u notariusza.
Warto również zwrócić uwagę na poprawne określenie działu księgi, którego dotyczy żądanie: dział II (własność), dział III (prawa, roszczenia, ograniczenia), dział IV (hipoteki). Nieprawidłowe wskazanie działu może spowodować, że sąd poprosi o doprecyzowanie wniosku albo rozpozna go w innym zakresie, niż oczekujesz. Dlatego w treści żądania jasno napisz, czy oczekujesz wpisu, zmiany czy wykreślenia danego prawa i wskaż dokładnie, którego wpisu w księdze dotyczy Twoja prośba.
Załączniki i opłaty – typowe błędy
Najczęstsze problemy dotyczą brakujących załączników oraz opłaty sądowej. Do wniosku zawsze dołącz dokument stanowiący podstawę wpisu (np. akt notarialny, orzeczenie sądu), a także dowód uiszczenia opłaty. Jeżeli korzystasz z pełnomocnika, konieczne będzie pełnomocnictwo wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa. Pamiętaj, że sąd nie uzupełni za Ciebie braków merytorycznych – odpowiadasz za poprawność i kompletność treści wniosku, w tym wskazanie właściwego prawa i sposobu jego wpisania.
Korzystając z powyższego wzoru krok po kroku, minimalizujesz ryzyko pominięcia istotnych elementów wniosku o wpis w księdze wieczystej, a tym samym przyspieszasz całą procedurę rejestracyjną. Dobrze przygotowany, kompletny wniosek to szybsza decyzja sądu i szybsze ujawnienie Twoich praw w księdze wieczystej.